Safahat nedir: UYAP'ta dosya safahatı ve yeni evrak takibi

Türk Dil Kurumu'nun Güncel Türkçe Sözlük'ünde "safahat" Arapça "ṣafaḥāt" kelimesinden gelen bir isim olarak geçer ve tek anlamı "evreler"dir. Söyleyişi "safaha:tı" biçiminde verilir, yani son hece uzun okunur.

Kelime, yine Arapça kökenli "safha" kelimesinin çoğuludur. Aynı sözlükte "safha" için "evre" karşılığı verilir. Gündelik dilde az kullanılsa da adliyede ve UYAP ekranlarında yaşamaya devam eder: "dosyanın safahatı" denince dosyanın açıldığı günden bu yana geçirdiği aşamalar anlaşılır.

Hukuk dilinde safahat bir kanun terimi olarak tanımlanmış değildir. UYAP'taki anlamı, dosyada sisteme işlenen hareketlerin tarih sırasıyla listesidir. Bu rehberde kelimeyi bu anlamda kullanıyoruz.

Safahat ayrı bir hizmet değil, dosya ayrıntısının bir parçasıdır. Önce dosyayı bulursunuz, sonra dosyanın içinde safahat bölümüne geçersiniz. Vatandaş ve avukat ekranlarında yol biraz farklıdır.

Vatandaş Portal (vatandas.uyap.gov.tr): Adalet Bakanlığı'nın UYAP bilgilendirme sayfasına göre portala girdikten sonra "Dosyalarım" düğmesine, ardından alttaki "Tüm Dosyalarım" seçeneğine tıklarsınız. Tarafı olduğunuz dosyalar listelenir; dosyanın üzerine tıklayınca ayrıntı bilgileri açılır. Bakanlık, vatandaşların bu sistemle dosyalarındaki evrakların içeriğini ve safahatını görüntüleyebildiğini yazıyor.

1. 1vatandas.uyap.gov.tr adresine e-Devlet şifresi, mobil imza ya da e-imza ile girin. Bakanlık bilgisayardan girişte Google Chrome kullanılmasını istiyor.
2. 2"Dosyalarım" ve ardından "Tüm Dosyalarım"ı seçin.
3. 3Listeden dosyayı açın ve dosya ayrıntısında safahat bölümüne geçin. Kayıtlar tarih sırasıyla görünür.

Giriş yöntemi neyi görebileceğinizi etkileyebilir. Bakanlığın eski bilgilendirme sayfası, yalnız e-Devlet şifresiyle girenlerin safahat bilgilerini görebildiğini ama kişisel veri güvenliği nedeniyle evrak içeriğini göremediğini yazıyor. Bakanlığın güncel sıkça sorulan sorular belgesi ise e-Devlet şifresiyle girenlerin dosyaları ve evrakları görebildiğini, dava açmak ve evrak göndermek için e-imza gerektiğini söylüyor. Evrak açılmıyorsa e-imza ya da mobil imzayla girmeyi deneyin.

Avukat Portal (avukat.uyap.gov.tr): Türkiye Barolar Birliği'nin yeni arayüz kılavuzuna göre dosyayı "Dosya Sorgulama İşlemleri" menüsünden ya da ana sayfadaki "Arama Yap" alanından bulup açtığınızda dosya ekranında taraf bilgileri, evraklar ve evrak gönderme, safahat bilgileri ile tahsilat ve harçlar ayrı bölümler olarak yer alır. Kılavuz, bilgilerin açılması için ilgili bölümün düğmesine basılması gerektiğini belirtiyor.

Eski arayüze ait ders notlarında Avukat Portal'da ayrıca bir "Safahat Sorgulama" menüsü anlatılır: yargı türü, yargı birimi, safahat türü ve en çok 30 günlük tarih aralığı seçilerek sorgulama yapılır. 1 Ekim 2024'te geçilen yeni arayüzde bu menünün yerini resmî bir kaynaktan doğrulayamadık; kullanıyorsanız portalın kendi menüsüne bakın.

Safahat, dosyada sistem üzerinden yapılan işlemlerin tarih sırasıyla listesidir. Bakanlığın UYAP bilgilendirme sayfası, e-Devlet şifresiyle girenlerin görebildiği "belli başlı safahat bilgileri" için şu örnekleri sayar: dava konusu, değeri, taraflar, davanın aşaması, duruşma günleri ve dosyanın Yargıtay'dan dönüp dönmediği.

Kayıtların sütun adları için resmî bir kılavuz bulamadık; aşağıdaki bilgi ikincil kaynaklara dayanıyor. Avukatların yazdığı rehberlere göre her safahat kaydında yapılan işlemin tarihi, türü ve açıklaması görülür. Kayıtlara örnek olarak evrakın dosyaya eklenmesi, duruşma gününün belirlenmesi ve dosyanın başka bir birime gönderilmesi gösteriliyor.

• İşlem tarihi: işlemin sisteme işlendiği gün.
• İşlem türü: işlemin kısa adı (ör. duruşma günü verilmesi, evrakın dosyaya eklenmesi).
• Açıklama: işleme dair kısa not.

Safahatı okurken iki noktaya dikkat edin. Birincisi, safahat bir işlemin yapıldığını gösterir, hukuki sonucunu söylemez. Örneğin "karar verildi" türünden bir kayıt, kararın kesinleşip kesinleşmediğini ya da hangi başvuru yolunun açık olduğunu göstermez. İkincisi, safahatta görülen bir tarih kendiliğinden tebliğ tarihi ya da bir sürenin son günü değildir. Son hareketle yetinmeyip kayıtları tarih sırasıyla okumak, süre için tebliğ bilgisine ayrıca bakmak gerekir.

Tebliğ tarihinin UYAP'ta nerede göründüğünü ayrı bir rehberde anlattık: e-Tebligat sorgulama ve tebliğ tarihi

Dosya ekranında safahat ve evrak iki ayrı bölümdür ve farklı soruya cevap verir. Safahat "dosyada ne oldu" sorusunu, evrak listesi "dosyada hangi belgeler var" sorusunu cevaplar.

Tablodaki Avukat Portal ayrıntıları TBB'nin yeni arayüz kılavuzundan alınmıştır. Kılavuza göre evrak bölümündeki "Evrakta Ara" alanına aradığınız evrakın türünü (ör. duruşma zaptı, harç, tebliğ mazbatası) yazabilirsiniz.

Pratikte iki bölüm birbirini tamamlar. Safahatta bir evrakın eklendiğini görürsünüz, okumak için evrak bölümüne geçersiniz. Evrak listesinde göremediğiniz bir gelişme, örneğin dosyanın başka birime gönderilmesi, safahatta görünebilir.

.udf uzantılı evrakları açmak için UYAP Editör Programı gerekir; Vatandaş Portal'da bu program portalın "Programlar" bölümünde bulunur.

UDF evrakını editör kurmadan açmanın yollarını anlattığımız rehber: UDF dosyası nasıl açılır

UYAP'ta yeni evrak ve gelişmeleri izlemenin üç resmî yolu var. Bakanlığın bilgilendirme sayfası da "davalardan anında haberdar olabilmek için" SMS aboneliği menüsünden söz ediyor.

SMS: Turkcell'in hizmet sayfasına göre abonelik için "TCKIMLIKNO ABONE", iptal için "TCKIMLIKNO ABONEIPTAL" yazıp 4060'a gönderilir. Aynı sayfaya göre dava açılması, icra takibi başlatılması ve duruşma tarihi gibi bilgiler gönderilir, bir pakete üye olduğunuzda taraf olduğunuz dosyalarda yalnız sizinle ilgili değil dosyadaki bütün taraflarla ilgili işlemler bildirilir ve bilgi dönen her mesaj 3 TL'dir (vergiler dahil). Ücret ve komutlar operatöre göre değişebilir; aboneliği operatörünüzden doğrulayın.

CELSE: App Store'daki açıklamaya göre uygulama dosya sorgulama, dosya kapak, taraf ve vekil bilgileri, duruşma sorgulama ve takibi, ajanda, mazeret bildirimi, evrak görüntüleme ve bildirimler sunuyor. Bakanlığın 2019 tarihli yazısına göre duruşmaların "Günü Verildi", "Duruşma Devam Ediyor", "Duruşma Evrakı Hazırlandı" ve "Duruşma Yapıldı" gibi sonuç bilgileri de uygulamadan izlenebiliyor. TBB kılavuzuna göre Avukat Portal ana sayfasındaki "Bildirimler" bölümünde de CELSE uygulamasındaki bildirimler gösteriliyor.

Portal: Hiçbir bildirim kanalı dosyanın kendisine bakmanın yerini tutmaz. Bir bildirim aldığınızda ya da düzenli aralıklarla dosyayı açıp safahatı ve evrak listesini kontrol edin. Vatandaşsanız ve yalnız hakkınızda dosya olup olmadığını merak ediyorsanız e-Devlet'teki "Dava Dosyası Sorgulama" ve "İcra Dosyası Sorgulama" hizmetleri de kullanılabilir.

SMS ve mobil bildirim seçeneklerini ayrıntılı karşılaştırdığımız rehber: UYAP SMS ve mobil bildirim

Birkaç dosya için portalı kontrol etmek kolaydır. Dosya sayısı yüzlere çıktığında aynı iş başka bir boyut kazanır, çünkü yeni gelişmeyi görmek için her dosyayı ayrı açıp safahatına ve evrak listesine bakmak gerekir.

• Dosya dosya açma: Avukat Portal'da dosya ekranındaki bölümler, TBB kılavuzuna göre ilgili düğmeye basılarak açılır. Yüzlerce dosyada bu, her gün aynı tıklamaları tekrar etmek demektir.
• Neyi gördüğünüzün kaydı: TBB kılavuzunda ve Bakanlığın belgelerinde, daha önce baktığınız safahat kayıtlarını ya da evrakı "görüldü" diye işaretleyen bir özellik anlatılmıyor. Hangi kaydın yeni olduğunu ayırmak, son baktığınız tarihi hatırlamanıza kalıyor.
• SMS'in hacmi ve ücreti: 4060 aboneliğinde dosyadaki bütün tarafların işlemleri bildirilir ve her bilgi mesajı ücretlidir. Çok dosyada mesaj sayısı hızla artar ve mesajlar dosyanın kendisine bakmanın yerini tutmaz.
• Dağınık kanallar: Duruşma sonuçları CELSE'de, kısa mesajlar telefonda, safahat ve evrak portalda görünür. Bir gelişmenin tamamını görmek için çoğu zaman yine portalda dosyayı açmanız gerekir.

Bu ihtiyaç için piyasada farklı araçlar var. Örneğin Türkiye Barolar Birliği'nin 1 Eylül 2026'da kullanıma açtığı DavaTek'teki "Fark Takip Sistemi", TBB'nin duyurusuna göre daha önce bilgisayara indirilen dosya bilgileri ile Avukat Portal'daki güncel kayıtları karşılaştırarak yeni safahat ve evrakın tespit edilmesine yardım ediyor ve sonuçları Excel'e aktarıyor.

UYAP takip programlarını UYAP'a gönderme, oturumun yeri ve fiyat açısından karşılaştırdık: UYAP takip programları karşılaştırması

euyap, avukatın kendi bilgisayarında çalışan salt-okur bir masaüstü UYAP takip uygulamasıdır. Avukat Portal'daki dosyalarınızı tarar ve "Ne oldu" ekranında son taramadan bu yana değişen her şeyi tek listede toplar: yeni eklenen dosya, yeni evrak, yeni safahat girişi, yeni duruşma ve tarihi değişen duruşma. Kayıtlar güne göre, en yeniden eskiye sıralanır.

• Süzme: bugünü, son 7, 30 ya da 90 günü seçebilir, yalnız okumadıklarınızı görebilirsiniz.
• Okundu kaydı: neyi gördüğünüz işaretlenir. "Yeni evrakı sırayla oku" düğmesi yeni evrakı olan dosyaları tek tek açar; "Görüldü, sonraki" o dosyanın yeni evraklarını okundu sayar, "Atla" ile geçtiğiniz dosya okunmamış kalır.
• Bildirim: uygulama açıkken yenilikler bilgisayarınızda bildirim olarak görünür. Bildirim kilit ekranında görülebileceği için müvekkil adı taşımaz.
• Tazelik şeridi: verinin en son ne zaman tam güncellendiği her ekranda yazar. Tarama yarım kaldıysa liste "yeni bir şey yok" demez; şerit sarı ya da kırmızıya döner.

Sınırlarını da bilmeniz gerekir. İlk tarama karşılaştırma noktası olduğu için hiçbir şeyi "yeni" saymaz; yenilikler ikinci taramadan başlar. Eşitleme yalnız uygulama açıkken yapılır; bilgisayar kapalıyken gelen değişiklikler, uygulama açılıp portala girdiğinizde akışa düşer. Evrakın içeriği kendiliğinden indirilmez, siz "Getir" dediğinizde alınır.

Giriş UYAP'ın kendi sayfasında e-imza ya da e-Devlet ile olur. euyap şifre, PIN ya da T.C. kimlik numarası istemez, UYAP oturumunuz bilgisayarınızdan çıkmaz ve uygulama UYAP'a hiçbir şey göndermez. euyap Adalet Bakanlığı'nın resmî ürünü değildir ve UYAP'ın yerine geçmez; süreli bir işte son kontrolü UYAP'ta yapın.

Akışın nasıl çalıştığını örnekleriyle görmek isterseniz: euyap Ne oldu modülü